
3年前就听说过“公务宝”。
公务宝是一个可进行个人记账理财、报销审核、共享资金池管理、费用控制、电子发票开具、公账自动化生成记账凭证、财务账簿报表的专业SaaS平台,是实现无纸化财务、共享会计的必备工具。
公务宝符合企事业单位内稽内控要求,还原支付业务真实过程。即使在无法取得票据的情况下,使用业务过程中的影象和支付凭证也能现实账务申报。
后来我们单位用的是“公务之家”。
以前与同事出差,都是由同事办理。自己没有亲自操作。
此次到党校学习,要从武汉到十堰搞现场教学。自己在公务之家APP上操作购票。公务宝或者公务之家,真是好东西。
几个步骤就可以搞定。
1、申请出差,告知财务处长。
2、审核批准。
3、购票,预约酒店。
4、回单位后,申请报销。
5、财务处长审批,财务人员具体办理。使用公务卡的,钱回到公务卡。
由上可知,“公务之家”平台是在国家有关部门的指导下,通过整合政府和社会资源,以“互联网+政务”的理念,密切关注国家电子发票文件管理、会计电子档案管理、公务卡管理等前沿管理理念和改革方向,探索在政府领域提供真正的互联网服务的创新模式,是专为政府机关、企事业单位打造的综合性差旅服务平台。
“公务之家”平台从公务卡差旅电子凭证报销为切入点,率先实现了全流程电子化管理,彻底告别了传统“贴票”报销的模式,让财务人员实现了自动化审核、自动化入账,为应用单位大幅节约了经费,提供了具有丰富外延性的大数据服务,是中国市场唯一一个实现从报销审批到会计原始凭证全流程电子化管理的服务平台,肩负着培育电子发票、电子凭证社会化应用环境的重任。
“公务之家”平台提供了基于全新的电子化理念的航空机票、火车票、酒店预订的功能,从出差申请、报销审批、还款、会计记账,到原始凭证存储,体现了真正意义上的全流程电子化管理理念,为培育电子发票、电子凭证社会化应用环境探索出一条全新的道路,同时为用户带来了真正便捷的商务出行模式,如机票、火车票无需取票,直接乘坐,协议酒店可实现在线预订,身份证直接入住,无需担保金,交房卡直接离店,大大方便了用户出行。
“公务之家”平台为政府机关、事业单位提供以公务卡(信用卡)为强制支付结算手段的电子化支付管理,并在平台上不断拓展公务卡强制结算的业务范围,在为公务人员提供便捷的在线公务消费、报销服务的同时,也为国家加强公务卡管理提供了有力的电子化手段,在企业等社会化应用服务时,也可提供更为广泛的、便捷的支付结算手段支持。
“公务之家”平台也在进一步拓展综合类服务领域,为用户提供滴滴优惠打车服务,以及会员商城中的精选超值商品和更多尊享服务。
“公务之家”很好地体现了“区块链+公务出行”的理念,出差所有的相关资料都在一个平台上,你要篡改交通费、住宿费、出差天数等,都是不可能的。反而会留下痕迹。这就是区块链可以遏制作假的基本原理。
这里,我还想给公务之家增加一个功能,给“私车公用”支付费用。
按照车改的规定,湖北省直机关的干部出差,坐高铁的,自己去,因为车改区是七个区(武昌、青山、洪山、汉阳、江汉、江岸、硚口),在这七个区之外的,还是报销区,也就是单位派车接送。比如,到天河机场,就可以接送。
但是,如果开私车或者坐地铁去天河机场,建议给予补贴即可,可以减少接送的费用。补贴可以固定下来。
即从水果湖到天河机场自己去,补贴低于出租车费用,高于地铁费用。那么这笔来回费用,建议在“公务之家”中开一个窗口予以解决。
其他地方,甚至乡镇也可以采用这种方法解决“私车公用”的补贴问题。现在公车改革在基层的一个难题就是“私车公用”的问题。
至于在出差地的交通费用,在出差交通补助中已经解决了。
其实为企业服务的“公务宝”也是这个原理。可以增加“私车公用”的补贴的功能。
这样可以有效地控制党政机关、企事业单位的出行成本和数据的真实性。