随着互联网及移动互动网的不断普及，人们已经进入了数字化时代，在该背景下，主办方在进行学术会议征文管理时，也不再采用传统的邮寄方式，而是采用更为数字化的征文管理系统。31会议的征文管理系统，可从主办方、论文提供者及评审专家视角进行数字化管理，在线自助完成征文的通知发送、论文的提交、论文评审专家分配以及意见反馈。

31征文管理系统概览

　　（注：黄色框线的功能是31征文管理系统处理部分）

　　01征文自助上传

　　学术大会的征文收集都有不同的规范、格式、提交时间的限制。特别是在大型学术会中，面对海量征集来的学术文章，专家需手动为论文修改格式添加分类，工作繁杂容易出错。征文系统可以由主办发设定上传规则，参会人需要按照主办方要求上传合规的征文，并填写做着、关键字、摘要等内容。

　　02分配征文给专家审阅

　　所有的征文，投稿者上传后征文都归集到统一后台，工作人员可以按照学科分类批量分配给各个专家。完成分配后，可以清楚地在后台看到，专家名下有多少篇论文待审阅、已审阅、是否有未读取的论文。

　　在分配时做个设置，当专家在一定时间内未接收分配给他的论文，论文将回到管理员后台重新分派。当然了，分配任务时，可以通过系统推送短信即时提醒专家。这项功能设计，有效解决论文吊在“半空”的尴尬。

　　03专家在线审阅提交意见

　　每个专家都有自己审阅论文的后台，每当有新的论文进来，导航上会有橘色小圆圈提示，防止专家错过论文评审。专家可以选择接收任务，进行审阅，如果近阶段非常忙碌，也可以退回，让工作人员派遣其他专家评审。专家可以在系统里点开论文逐一审阅，并提交意见，如“需修改、拒绝、通过”等。

　　04意见汇总及时通知上传者

　　这些原本耗费大量时间的繁琐操作都已通过系统实现了自动触发和归集，把工作人员可以从繁琐的电话通知和复杂的征文管理中解脱出来，把更多地时间用在对会议本身的思考中的系统使命。把准确、自动化留给学术会议的主办者们，繁琐的流程留给系统来为你“消化”。