叶青看财经3070：“减会”与“简会”

新华社6日报道，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《整治形式主义为基层减负若干规定》，并发出通知，要求各地区各部门认真遵照执行。

通知指出，形式主义、官僚主义是顽瘴痼疾，必须下大力气坚决纠治。基层是贯彻落实党中央决策部署的“最后一公里”，不能被形式主义、官僚主义束缚手脚。制定《若干规定》，深入贯彻党的二十届三中全会精神，健全为基层减负长效机制，对于持续深化拓展整治形式主义为基层减负具有重要意义。

对文件中的第四点印象深刻。

4.严控会议数量。召开会议严格实行计划管理。法定性、制度性会议按照有关规定执行。本系统本领域综合性工作会议，原则上每年不超过1次，各级部门召开的业务工作会议能合并的合并、能精简的精简。各级召开日常性会议应当精简务实、控制频次，可以合并研究审议的事项应当合并。对上级精神不刻意搞开会传达不过夜。未经同级党委主要负责同志批准，不得随意召开直达基层的会议（含电视电话、网络视频会议），对已直接开到基层的，不再层层召开。压减现场观摩会、推进会等频次数量。已制发文件的工作事项原则上不再专门开会部署。市县两级党委和政府对年度综合性会议加大统筹力度，防止年底年初扎堆开会，明显减少乡镇（街道）党政主要负责同志和村（社区）党组织书记、村（居）委会主任参加的会议数量。

开大规模的会，就要花钱，在官场20年，看的很多。特别是有的会议在召开之前，分管领导还要专门去外地会场看一看，特别花钱。

过去很长一段时间，会议经济是高星酒店的核心支柱。早在2007年，北京国际饭店会展部靠年终会议就能实现进账500万元。直到2012年，国内会议市场高速发展，单是公务会议就占比23%。

北京饭店国际会展中心 - Beijingfandian

2013年后，会议经济开始出现下滑，而2019年到2022年这三年，年会、经销商会、产品推介会、媒体见面会……一系列会议的取消让会议经济再度遭到重创。直到如今，大部分酒店的会议业务营收已经远远不及2019年以前。

除了政府会议之外，企业也开始节约。

2025年，蚂蚁启动“史上最严差旅令”，杜绝职级16以下员工非必要出差，必要出差每人每月不超过5天，出差成本排名前10%的员工直接进入集团的审计名单；一向不差钱的金融界也不例外，2024年，中国金融类企业差旅预算的降幅甚至超过30%，30家券商中，23家都压降了差旅费支出。

控制成本自然是最根本的原因，根据《2024中国企业差旅管控分析报告》显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10%~40%不等，从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，需要频繁面对面进行会议和客户拜访，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

根据《2025年中国酒店业发展报告》的数据，到2024年12月31日为止，中国的酒店数量总共是348,717家，房间总数达到了17,643,235间，其中，高档的（四星级）有2.1万家，豪华的（五星级）有0.5万家。

但在高星酒店的营收结构中，会议室是商务活动的核心场所，承载着企业会议、培训、年会等重要功能，时至今日，随着企业压力增大，消费情绪低迷，年会、旅游、大型会议等非必要开支被大幅削减，高星酒店的黄金客户正在消失。

如何节约会议费用？专家也有很多办法。

如中科院秦四清教授对学术会议提了三个建议：

1、缩小会议规模，会议应围绕一个具体明确的主题

大规模的会议往往流于形式，不便于参会者进行深度学术交流，以至于其难以从中获益，故应尽量压缩会议规模。

2、不设主席台，开幕式时间不应超过10分钟

不少学术大会布设主席台让大咖和领导就座，这人为设置了不平等交流的篱笆，应予取消。会议组织者还通常邀请某些大咖和领导，在开幕式上发表正确但基本无用的讲话，挤占了参会者本该用于学术交流的时间，如有的会议开幕式甚至超过30分钟，这令参会者恼火。

鉴于此，应大幅压缩开幕式时间，以不超过5分钟为宜，最多不应超过10分钟。领导不是来讲话，而是来学习的。不能讲了话就跑。

3、主旨（特邀）报告应少而精，且留给参会者足够的时间讨论

会议组织者应本着不唯资历而唯能力的原则，本着不看“帽子”而看创新性贡献的宗旨，邀请那些创造力强劲的科研人员做主旨（特邀）报告。

每个报告做完后，要留给参会者足够的时间质疑讨论，以充分达到学术交流之目的。这样，人人都参与，个个有收获，事事皆走心!这才算是一场圆满的学术盛会。

艾才国在一篇关于"减会"和"简会"的文章，强调不仅要减少会议数量，还要简化会议形式，包括时间、规模、讲话和成本四个方面的简化。

当前，各级正在把搬“文山”、填“会海”作为集中整治形式主义、官僚主义的重要抓手，不该开的会议该取消的取消，内容差不多的会议能合并的合并，会议的数量减下来了，但光减会还不够，更要在“简”上做文章。

从时间上“简”。能开短会就不开长会，压缩会议议程，不专门搞“开幕式”“闭幕式”，用最简单的形式、最简洁的议程，达成开会目的。

从规模上“简”。参会人员视会议内容而定，该谁参加就谁参加，参会人员不随意扩大，更不能为了搞所谓的“轰动效应”，体现所谓的“领导重视”，指定各级领导“陪会”。

从讲话上“简”。拒绝“随便说两句”，提倡“想好了再说”，会议发言不照本宣科，做到有话则长、无话则短，杜绝废话、空话、套话，以免让与会代表产生厌烦和抵触情绪，影响会议效果。

从成本上“简”。倡导良好的会风，少发或不发会议材料，会场不摆鲜花，更不能违反八项规定。

我的建议主要是多利用单位的会议室，这样，本地人员就不要住酒店，外地人员自己住会场周围的酒店，可以节约一大笔费用。